关于2015年度档案归档工作的通知

发布日期：2016-04-28

关于2015年度档案归档工作的通知

各系(部)、处室：

为做好2015年综合档案归档和移交工作，确保学校资料的完整性和系统性，现将归档有关事宜通知如下：

1、时间：3月21日——3月30日

2、范围：详见《bat365在线登录入口归档范围和保管期限表》。归档范围有需调整的，请及时与档案室联系（电话：84825276），档案室将按照工作实际情况进行调整、归档。

3、具体要求：

（1）归档材料除纸质文件外，还应包含各类实物档案和声像档案。实物档案包括荣誉证书、奖牌、奖杯、锦旗、礼品及学校发展中有纪念和收藏意义的物品。声像档案包括反映学校重要活动、事件、人物的照片、录像、录音、光盘、磁盘等。

（2）年鉴、大事件及2015年获奖情况（集体、个人）相关统计表要同纸质档案一并移交。

（3）归档的材料必须是原件，复印件不可归档。

（4）对于使用频繁的档案（如：录取名册、毕业名册等），立卷部门应复印或扫描备存。