关于学校OA系统启用出差审批模块的通知

发布日期：2023-10-30

各部门、单位：

为充分发挥OA系统功能，提高日常工作的运作效率，经研究决定，在OA系统中新增出差审批模块。现将有关事宜通知如下：

一、启用对象

学校全体教职工。

二、启用时间

2023年11月1日

三、登录方法及流程

登录方式（一）：电脑登录（申请人填报）

1.登录地址：https://ehall.ccmc.edu.cn

2.登录帐号：账号为教职工工号、登录初始密码：统一身份认证密码（身份证最后一位为X，请使用大写X登录）。

初次登录请点击：帐号激活。

3.登录后：选择公共事务－出差审批－公务出差申请（右上角）－填写出差审批单（按线下审批模式填写申请并上传出差相关文件）。

登录方式（二）：移动端登录（审批人审批及申请人转办）

1.进入【企业微信】-登录-选择学校---进入到移动OA工作台；

2.帐号及密码：同上。

3.消息中心－点击待办消息提醒完成出差审批意见并办理－选择下一步办理人－提交。

四、模块功能流程图

1.学校经费（其他经费）：

申请人发起申请－部门负责人审批－申请人流转－分管校领导审批－申请人流转－校长审批－办结。

2.系部经费：

申请人发起申请－部门负责人审批－申请人流转－分管校领导审批－办结。

3.专项经费：

申请人发起申请－专项负责人签字－部门负责人审批－申请人流转－分管校领导审批－申请人流转－校长审批－办结。

五、其他说明

1.自通知发布之日起，学校不再接受线下办理出差审批，请教职员工尽快熟悉线上出差审批流程；

2.申请人可在电脑端或是移动端查看流转记录及审批意见。申请人完成出差审批流程后，需打印出差审批单，作为出差报销的必备材料（相关人员还需在教务处完成登记备案）。

3.出差审批模块启用期间，如有问题，可向学校办公室及时反馈，我们将及时处理，并不断优化系统，更好地为大家服务。

联系人及联系方式：

宋瑛琦（学校办公室）：84478519、15904403111

学校办公室、计划财务处

2023年10月30日