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公告通知
关于OA办公系统试运行情况的温馨提示
各部门、单位：
学校OA办公系统已经试运行一周，根据试运行使用情况，现将使用过程中出现的集中问题进行统一回复和提示。具体如下：
一、使用范围
全校教职工均可使用个人教工号登录OA办公系统，完成OA各个模块（公文管理、会议室预定、督查督办审批、用印申请、信息发布、工作用餐、用车申请、档案借阅、物品领用等）的发起，并按申请单信息完成相关申请。
二、OA办公系统集中问题
1.用餐申请：需求部门（发起人）要完整填写表单上的基础信息（时间、餐标、人数、金额等），同时需要按照学校用餐标准进行实际填写。
2.用车申请：需求部门（发起人）要完整填写车辆使用信息（用车起止时间、用车类型、公务用车使用范围、用车事由等）完成用车申请。
3.会议室预定：需求部门（发起人）在工作日（周一早8：00——周五16：00）期间，预定本周或下周会议室使用相关信息并进行提交；
4.周会表（周计划）申报：为方便各部门使用，第4周周计划仍采取线下（QQ工作群）方式进行申报，从第5周开始使用线上模式申报（登录OA办公系统进入会议室预定模块完成申报），具体申请流程视频学校办公室将于9月19日发布。
5.消息提醒：需求部门在提交相关模块申请后，要勾选相应的消息提醒类型（PC门户、微信、短信），建议选择微信方式进行消息提醒；如遇突发或紧急事件，请线下联系相关领导进行审批。
三、其他说明
1.请各部门负责人带头使用OA系统办公，同时严格要求本部门人员使用OA系统，并组织好本部门教职工的内部培训，尽快适应新的办公方式。
2.各部门在使用OA系统办公过程中，如发现问题和不足，及时向学校办公室和图书信息部反馈意见及建议，促进学校办公自动化系统的不断完善。
学校办公室
2023年9月15日
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