关于学校OA办公系统上线试运行的通知

发布日期：2023-09-11

各部门、单位：

根据学校智慧校园建设的总体安排，为充分发挥OA办公系统高效快捷的功能，提高日常管理工作的运作效率，经研究决定，学校OA办公系统从2023年9月11日起上线试运行。现将有关事宜通知如下：

一、试运行使用对象

学校全体教职员工。

二、试运行时间

2023年9月11日至9月28日（3周），预计从10月开始正式启用OA办公系统。

三、OA登录方法

登录方式（一）：电脑登录

1.登录地址：https://ehall.ccmc.edu.cn

2.登录帐号：账号为教职工工号、登录初始密码：统一身份认证密码（身份证最后一位为X，请使用大写X登录）。

登录方式（二）：移动端登录

1.进入【企业微信】-登录-选择学校---进入到移动OA应用；

2.帐号及密码：同上。

四、系统功能

OA办公系统试运行的主要功能为：

1.公文管理：办理学校行政公文的收文、发文、拟稿、审签、查询、转办等事项;

2.周会表：办理学校每周周计划的申报及统筹；

3.会议管理：办理学校会议室使用的预定、审批、会议通知及会议签到；

4.车辆管理：办理学校公务用车的申请、审批及管理；

5.用印管理：办理学校部门（或个人）用印（或法人章、或组织机构代码证）的申请、审批及办理；

6.档案借阅：办理学校各部门档案借阅的申请、审批、归还及办理；

7.工作用餐：办理学校各部门工作用餐的申请、审批及管理；

8.督查督办：负责领导交办事项、两会决议、各部门年度重点工作等相关工作推进、落实情况的督查督办。

五、其他说明

1.自通知发布之日起，学校将全面启用OA系统办公，通知、公告及其它事项将通过OA办公系统下发，请全体教职工及时登录OA办公系统查收；

2.请各部门高度重视OA办公系统的推广应用工作，全体人员要尽快熟悉掌握OA办公系统的操作和应用，确保OA系统顺利试运行；

3.OA办公系统试运行期间，各项系统功能转为线上办理，特殊紧急事项可线下办理；

4.OA办公系统试运行期间，如有问题，可向学校办公室、图书信息部及时反馈，我们将及时处理，并不断优化系统，更好地为大家服务。

联系人及联系方式：

宋瑛琦（学校办公室）：84478519

史丽雯（图书信息部）：84825243

附件：

1.长春医学高等专科院校办公自动化系统-培训PPT

2.移动端智慧校园平台－登录指南

学校办公室

2023年9月11日